案件管理工作是检察机关的“大管家”业务,对外要与公安、法院、律师协调沟通,对内要流转、监督、统计案件情况,工作涉及内容繁杂。2021年以来,安定区检察院综合业务部全面履行职责,以案件管理大数据为切入点,实行“三个同步” 举措,充分发挥案件监管职能作用,当好业务部门“大管家”,实现监管零漏洞。
加大“入口控制” 线上线下同步审核
作为案件质量把关的第一道“关口”,在案件受理流转中实现专人负责、专项审核,在与移送案件部门做好“线下”实体卷宗审核的同时,更兼顾“线上”审核力度,确保纸质与电子卷宗、统一业务系统、政法协同平台信息全面、准确、同步进行,在源头上确保案件入口规范化。同时加大审查力度,杜绝案件错送、漏送现象,努力实现监管“线上”“线下”案件受理、移送零漏洞。2021年以来该院共受理移送审查逮捕案件121件,移送审查起诉案件392件,共接收纸质卷宗997册、政法协同平台电子卷宗229册,扫描卷宗724册,共审查后不予受理各类案件36件。
建立“实时监督” 案件流转同步跟进
以案件管理平台为抓手,设立专职“监管员”,针对案件的流程节点进行全日制监控,及时预警、提醒,实现案件程序零超期。结合检察统一业务系统的流程监控与案卡审核功能,由专职“统计员”每日登录统一业务应用系统,逐案、逐表审核案卡填录、文书使用情况,严密监控,及时反馈。2021年以来共审核案卡填录93次,发出流程监控34件,其中口头通知22件,书面通知12件。
精细信息分类 统计通报同步监管
通过内部统计核查,及时发现各部门业务不规范问题,经核查后及时通过内网CC、电话、微信群等方式要求纠正整改,使错、漏填案卡得到及时纠正,确保卡表一致,统计数据质量明显提高。以“谁受理谁录入、谁办理谁录入、谁录入谁负责”的原则,坚持日常审核与月底全面审核的工作方式,并结合上级院核查通报,逐步完善日常反馈通知纠正与季度通报整改相结合的机制,倒逼检察官规范办案,直面短板,解疑释惑,实现案件管理规范化。2021年以来与各业务部门内勤进行报表数据审查核对25次,发出全院业务数据统计分析4份,六项重点工作指标分析4份,发出跨月案卡填录审签表16份,基础信息审核通过82件次。
接下来,安定区检察院将继续强化案件监管职责,突出业务工作重点,努力提升工作标准化、智能化、精细化水平,坚守法律信仰,做好“管家”角色,保持监管零漏洞记录,全面推动案件管理工作再上新台阶。